+ 48 531 080 783
kontakt@kompleksowedotacje.plProces pozyskania dotacji
Jak wygląda proces pozyskania dotacji – krok po kroku
1. Analiza pomysłu i potrzeb. Proces rozpoczyna się od omówienia pomysłu na działalność lub planu rozwoju firmy. Na tym etapie sprawdzane jest, czy projekt kwalifikuje się do uzyskania dotacji oraz jakie formy wsparcia są dostępne.
2. Wybór odpowiedniego programu dotacyjnego. Na podstawie analizy dobierany jest właściwy program – np. dotacja z Urzędu Pracy, LGD, ZUS, program rządowy lub pożyczka preferencyjna. Uwzględniane są warunki, terminy naborów oraz kryteria oceny.
3. Opracowanie koncepcji projektu. Tworzona jest szczegółowa koncepcja projektu: zakres działań, cele, harmonogram oraz planowane efekty. Określane są również koszty kwalifikowalne i sposób realizacji projektu.
4. Przygotowanie dokumentacji . Na tym etapie powstaje komplet dokumentów: wniosek o dofinansowanie, biznesplan, budżet, harmonogram oraz wymagane załączniki. Dokumentacja jest przygotowywana zgodnie z aktualnymi wytycznymi instytucji finansującej.
5. Złożenie wniosku. Gotowy wniosek zostaje złożony w odpowiedniej instytucji w wymaganym terminie. Po złożeniu monitorowany jest przebieg oceny formalnej i merytorycznej.
6. Uzupełnienia i wyjaśnienia. W przypadku wezwań do uzupełnień lub wyjaśnień, przygotowywane są odpowiedzi i poprawki zgodnie z zaleceniami instytucji oceniającej wniosek.
7. Decyzja o przyznaniu dotacji. Po zakończeniu oceny wydawana jest decyzja o przyznaniu lub odmowie dofinansowania. W przypadku pozytywnej decyzji następuje przygotowanie do podpisania umowy.
8. Podpisanie umowy o dofinansowanie. Po zaakceptowaniu warunków podpisywana jest umowa określająca zasady realizacji projektu, wydatkowania środków oraz obowiązki beneficjenta.
9. Realizacja projektu. Beneficjent realizuje projekt zgodnie z umową – dokonuje zakupów, realizuje zaplanowane działania oraz gromadzi dokumentację potwierdzającą poniesione wydatki.
10. Rozliczenie dotacji. Po zakończeniu etapu lub całego projektu składane są wnioski o płatność oraz sprawozdania. Na tym etapie weryfikowana jest prawidłowość wydatków i osiągnięcie założonych celów.
12. Kontrola i zakończenie projektu. Instytucja finansująca może przeprowadzić kontrolę projektu. Po jej zakończeniu oraz zaakceptowaniu rozliczeń projekt zostaje zamknięty.